Costul obținerii copiilor dosarelor medicale

Aveți dreptul să vedeți propriile fișe medicale fără costuri. Cu toate acestea, dacă doriți să obțineți o copie a fișelor medicale, este posibil ca spitalul dvs. să vă perceapă o taxă care acoperă costul producerii acestor copii.

Există o serie de componente ale fișelor medicale, inclusiv notele medicului dumneavoastră despre istoricul medical și istoricul familial, rezultatele testelor, planul de tratament, prescripțiile și vizitele de urmărire. Aveți dreptul să vedeți și să aveți copii ale tuturor acestor informații, cu puține excepții. De exemplu, nu aveți dreptul să vedeți sau să aveți copii ale notelor psihiatrului dumneavoastră.

Găsirea costului înregistrărilor dvs. medicale

Fiecare stat are propriile legi cu privire la cât de mult puteți fi taxat pentru dosarele dvs. medicale, indiferent dacă este pe hârtie, digital sau în alt format. Puteți căuta tarifele tarifelor furnizate de propriul dvs. guvern de stat, cum ar fi taxele pentru Pennsylvania și Georgia. Mai multe organizații pentru drepturile pacienților furnizează, de asemenea, liste actualizate cu taxa admisibilă pentru fiecare stat.

Prețul pe care vi se poate percepe include costul copierii și trimiterii prin poștă a înregistrărilor, consumabilelor și costurilor forței de muncă pentru timpul implicat în copierea acestor înregistrări. Spitalelor și cabinetelor medicilor nu li se permite să vă taxeze pentru timpul petrecut în căutarea dosarelor și verificarea identității dvs., în ciuda faptului că acest lucru poate dura destul de mult.

Costul poate varia în funcție de o serie de variabile. De exemplu, realizarea unei copii a unei radiografii va costa mai mult decât a face o copie a unui raport de radiografie. Și un volum mai mare de filme sau pagini costă de obicei mai mult decât mai puține pagini.

În general, primele 20 de pagini ale unei versiuni pe hârtie a fișei medicale pot costa aproximativ un dolar pe pagină și fiecare pagină suplimentară poate costa între 10 și 80 de cenți pe pagină. Crearea copiilor testelor de imagistică și a diapozitivelor de biopsie poate costa între 10 și 120 USD per diapozitiv sau pagină de film.

Rețineți că copiile electronice ale fișelor medicale pot fi substanțial mai puțin costisitoare decât copiile tipărite și pot fi chiar gratuite.

Acces la dosarele dvs. medicale

Datorită drepturilor dvs. de confidențialitate în domeniul asistenței medicale în temeiul Legii din 1996 privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA), dosarele dvs. medicale sunt private. Furnizorii de asistență medicală au permisiunea de a vă acorda acces la dosarele dvs. de sănătate numai dvs., reprezentantului dvs. autorizat sau altui furnizor de asistență medicală care este implicat în îngrijirea dumneavoastră.

Accesul furnizorilor de servicii medicale la înregistrările dvs.

Adesea, în cadrul aceluiași spital sau unitate de asistență medicală, diferiți furnizori de asistență medicală pot accesa cu ușurință dosarele dvs. medicale electronice utilizând propriile parole individuale. Acest lucru reduce cantitatea de copiere și întârziere.

Când mergeți la un medic sau la un alt furnizor cu un alt sistem electronic, poate fi necesar să solicitați trimiterea înregistrărilor dvs. noilor dvs. furnizori. Pentru acest serviciu, vi se poate percepe o taxă bazată pe programul de taxe permis al statului dvs.

Drepturile tale

În plus față de costuri, există și alte aspecte ale obținerii fișelor medicale pe care trebuie să le cunoașteți. Biroul de sănătate și servicii umane a emis îndrumări specifice cu privire la furnizarea de dosare medicale.

• Furnizorul dvs. de asistență medicală nu are voie să vă refuze o copie a înregistrărilor dvs., deoarece nu ați plătit pentru serviciile dvs. de asistență medicală.
• Furnizorii dvs. trebuie să vă spună dinainte dacă veți fi taxat pentru copii și cât vor fi taxele.
• Aveți dreptul de a primi o copie a informațiilor dvs. de sănătate protejate (PHI) în formatul pe care îl solicitați, dacă acestea sunt ușor reproductibile în acest fel. Dacă nu poate fi furnizat cu ușurință în modul în care solicitați (de exemplu, dacă furnizorul trebuie să cumpere software diferit), atunci poate fi furnizată o copie pe suport de hârtie, la cost.
• Furnizorii dvs. trebuie să vă ofere dosarele medicale în termen de 30 de zile de la solicitare. Dacă nu pot face acest lucru, trebuie să vă ofere o explicație pentru întârziere în termen de 30 de zile de la solicitarea dvs.

Alergând în probleme

În anumite circumstanțe, este posibil să întâmpinați probleme la obținerea dosarelor medicale. Este posibil ca medicul dumneavoastră să se fi retras sau să se fi mutat și poate că nu le-a salvat. Este posibil să existe acțiuni în justiție între dvs. și medicul dumneavoastră sau plătitorul de asigurări de sănătate. Sau costul poate fi prohibitiv pentru bugetul dvs. În aceste circumstanțe speciale, trebuie să vă investigați în continuare drepturile și este posibil să aveți nevoie de asistență juridică profesională.

Dacă nu vă puteți permite să vă plătiți dosarele medicale, este posibil să puteți solicita o derogare. Discutați cu managerul de evidență medicală care lucrează cu furnizorul dvs. sau cu biroul de evidență medicală din spital, iar acesta vă poate oferi la un cost redus dacă vă calificați în funcție de situația dvs. financiară

Un cuvânt de la Verywell

Există o serie de avantaje în a avea o copie a propriului dosar medical. Puteți să-l citiți și să vă înțelegeți mai bine propria sănătate, puteți detecta erori și îl puteți împărtăși cu ușurință altor furnizori dacă căutați o a doua opinie.

Rețineți că mai multe sisteme de sănătate oferă pacienților acces direct la dosarele medicale folosind portalurile pacienților. Este posibil să aveți o parolă pe care să o puteți utiliza pentru a vă conecta la propria fișă medicală. Desigur, chiar și cu această caracteristică, este încă foarte costisitor să imprimați copii ale testelor imagistice, dar puteți partaja mai ușor înregistrările dvs. cu alți furnizori de servicii medicale dacă aveți acces electronic direct.